Planificador Smart Planner
Guía a paso para planificar con Smart Planner.
Gestión de incidencias
- ¿Qué mirar si da error el intercambio de turnos? — En primer lugar, para realizar el trámite, te recomendamos que consultes este artículo donde te explicamos paso a paso Cómo realizar un…
- Cómo hacer un cambio de horario — Si uno o varios empleados van a pasar a realizar, a partir de x fecha, un horario distinto, deberemos seguir estos pasos para que quede todo…
- Cómo hacer un cambio de turno o un cambio de secuencia — Ve al cuadrante en el menú “Empresa”.
- Cómo realizar un intercambio de turnos — \ Esta función puedes encontrarla si cuentas con la funcionalidad de Smart Planner en tu empresa.
- Cómo reasignar turnos de manera automática — Los administradores y los jefes de equipo podrán reasignar los turnos siguiendo esta guía.
- Los comandos del planificador uno a uno — TramitApp Academy Planificador Smart Planner Gestión de incidencias
FAQ's
- ¿Cómo hago para que los fines de semana no sean días libres en mi cuadrante? — Si tu política de días libres es distinta a la habitual, puedes cambiarla o personalizarla a las necesidades de tu empresa de manera fácil…
- Cómo comprobar si la planificación cumple con las horas por convenio — Cómo sacar el informe de horas planificadas para saber si la planificación coincide con las del convenio:
- Qué hacer si un empleado tiene vacaciones o una baja médica — Hay dos maneras de cubrir el turno de esa persona que se ha cogido vacaciones o una baja: reasignando el turno o liberando el turno y que la…
Planificación
- Cómo crear turnos abiertos y plantillas por necesidades — Accedemos al Planificador desde el botón Inicio. Desde aquí encontraremos el listado de borradores creados o la posibilidad de crear nuevos…
- Cómo crear un horario sencillo — Para configurar un horario sencillo clicamos en rueda de Configuración⚙️ > Plantillas de Horarios.
- Cómo hacer una secuencia de turnos con una plantilla desde borradores — Como hemos comentado en anteriores posts, los empleados pueden tener informada su jornada a través de un horario, una secuencia o un turno.…
- Cómo planificar con Inteligencia Artificial — ✨ Planificación de turnos con inteligencia artificial:
- Cómo planificar turnos por códigos — First things first, para empezar a planificar por turnos antes tendrás que saber cómo crear códigos de turnos en nuestra plataforma. Da al…
- Cómo publicar borradores — Al publicarlo, la plataforma enviará automáticamente notificaciones a aquellos empleados a los que afecte esta nueva planificación. También…
- Conceptos básicos de la visualización: Diferencias entre el cuadrante y el borrador — En el cuadrante de la plataforma TramitApp se muestra toda la información de tu empresa consolidada: la planificación de la jornada de cada…
- Crea tu primer borrador
- Diferencias entre planificar por necesidades y planificar por turnos rotativos y secuencias
- Horarios, turnos y secuencias — El horario determina el tiempo en que cada trabajador lleva a cabo su jornada laboral. Por definición los horario son fijos y no cambian en…
- Imputar turnos de manera rápida por empleado
- Lo que debes tener en cuenta durante la planificación
Visualización
- Cómo saber quién está trabajando
- Cómo sacar un informe de horas fichadas — Para obtener un informe, debemos acceder al apartado de Informes en nuestra plataforma de TramitApp. En este caso, vamos a sacar el informe…
- El cuadrante y sus filtros — Ir directamente al contenido
Configuración
- ¿Por qué es importante configurar correctamente antes de usar el Smart Planner? — Sin una carga de datos previa, nuestra plataforma no sabría:
- Cómo configurar indisponibilidades en el Planificador — En TramitApp puedes añadir indisponibilidades según las casuísticas de cada trabajador de tu plantilla. El Planificador tendrá en cuenta las…
- Cómo configurar localizaciones en Smart Planner — En TramitApp puedes añadir tantas localizaciones como oficinas o centros de trabajo tenga tu empresa. Además, con Smart Planner podrás…
- Configura empleados y activa usuarios
- La configuración de puestos de trabajo en TramitApp Smart Planner — En TramitApp es posible crear tantos puestos de trabajo como necesites y asignárselos a cada trabajador. De este modo podrás planificar los…